EGR und AGR, Rechnungen an Sie und von Ihnen ;-)


Eingangsrechnungen (EGR)

Im Modul Eingangsrechnungen erfassen Sie alle Rechnungen, die Sie von Ihren Lieferanten erhalten.
Wenn es sich um Fremdleistungen handelt, die bereits in einer Kalkulation für den Kunden für einen Kundenjob enthalten sind, können Sie die passende Eingangsrechnung auch mit einem Klick aus der Bestellanforderung erzeugen, die aus der Kalkulation erzeugt wurde.
Jeder Position ordnen Sie auf jeden Fall einem Job zu, dies kann ein interner Job oder ein Kundenjob sein.
Außerdem bekommt jeder EGR eine eindeutige Paginiernummer, dann ist sie registriert und kann nicht mehr vergessen werden.

OP Verwaltung und Zahlungsmanagement

Aus einer übersichtlichen Liste aller offenen Posten veranlassen Sie die Bezahlung der EGR. Dabei werden mehrere Rechnungen des gleichen Lieferanten automatisch in einer Überweisung zusammengefasst.
Durch die Anbindung an eine geeignete Banking Software werden die Überweisungen auch gleich in einem Rutsch ausgeführt.
Die Verbuchung der Zahlung erledigt die :agentursuite auch vollautomatisch, wenn die passenden Bankbewegungen dann ebenfalls über die Banking Software eingelesen wurden.
Dabei werden auch Skontoerträge erkannt und automatisch korrekt verbucht.

Rechnungen

Ihre Rechnungen erstellen Sie per Knopfdruck aus der Kalkulation bzw. dem Kostenvoranschlag.

Dabei sind Teilrechnungen genauso möglich wie Sammelrechnungen für Jobs, die zum gleichen Etat gehören.

Auch Anzahlungsrechnungen können direkt aus der Kalkulation heraus erzeugt werden. Die Höhe können Sie prozentual festlegen, oder einen festen Betrag bestimmen.
Anzahlungsrechnungen werden automatisch korrekt verbucht und bei der Schlussrechnung berücksichtigt.

Schaltzentrale Rechnungsliste

Die Rechnungsliste ist mehr als eine Liste der erstellten Rechnungen, sondern spielt auch ein wichtige Rolle als Controlling-Instrument.
Über ein schnelles Auswahl Menü können Sie sich nicht nur die Umsätze der letzten Monate aufrufen, sondern auch die offenen Posten oder alle Anzahlungsrechnungen, die noch nicht schlussabgerechnet wurden.

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Eine individuelle Suche ist auch jederzeit möglich.
Alle Auswertungen können dann auch ausgedruckt oder Exportiert werden, natürlich nur, wenn dies dem jeweiligen Mitarbeiter erlaubt ist.

Druckvorlagen

Die Druckvorlagen für Ihre Rechnungen versehen wir mit Ihrem Briefkopf und passen sie Ihrem CI entsprechend an. Dabei besteht die Möglichkeit, auch verschiedene Druckvorlagen zu hinterlegen, so das Sie jederzeit die passende Vorlage auswählen können.