Der Job als Zentrum Ihrer Arbeit


Zu jedem Kunden können Sie beliebig viele Etats und Jobs verwalten

In der Kundenmaske verwalten Sie die Projekte und/oder Etats des Kunden. Dabei können zu jedem Kunden beliebig viele Etats angelegt werden.
In der Etatmaske legen Sie dann die Jobs an.
Sie behalten jederzeit den Überblick und haben alle relevanten Informationen im Blick.

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Die virtuelle Jobmappe fasst alle Informationen zu einem Job übersichtlich zusammen

Die Jobmaske ist das Zentrum Ihrer Arbeit mit der agentursuite. Hier bestimmen Sie das optimale Team und erstellen Kalkulationen und Kostenvoranschläge für den Kunden.

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Emails, Briefe und Faxe und andere Jobdokumente erstellen und verwalten Sie im Handumdrehen.
Beliebige externe Dokumente können einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden.

Job Controlling

Im Bereich Jobcontrolling behalten Sie den Überblick über alle angefallenen Kosten und Erträge.
Sie haben direkten Zugriff auf alle zum Job gehörenden Eingangs- und Ausgangsrechnungen und die in der Zeiterfassung zu diesem Job geloggten Arbeitszeit.

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Jobdokumente - Individuelle Formulare für jeden Zweck

Für die Erstellung von Dokumenten wie z.B. Memos, Briefings oder Besprechungsberichten gibt es Formulare, die individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden können. Auch diese werden übersichtlich in der virtuellen Jobmappe verwaltet.

Die Eingabe für solch ein Jobdokument erfolgt in einer standardisierten Maske und jeder Typ ist in der Ausgabe immer gleich formatiert.
Dadurch ist ein immer gleiches Erscheinungsbild Ihrer Agentur nach aussen gewährleistet.
Ein fertiges Dokument können Sie nicht nur auf herkömmliche Art und Weise ausdrucken, sondern auch mit einem Klick zum PDF umwandeln, per E-Mail versenden oder automatisch in das Online-Client-Center hochladen.

Funktionen im Bereich Etat/Job

Etat

  • Beliebig viele Etats zu jedem Kunden
  • Unterteilung in offene/abgeschlossene Jobs
  • Controlling der zum Etat gehörenden Jobs

Job

  • Beliebig viele Jobs zu jedem Etat
  • Beliebig viele standardisierte Jobdokumente zu jedem Job (zum Beispiel Kalkulationen/Kostenvoranschläge, Rechnungen, Lieferantenaufträge, Memos, Briefings, etc.)
  • Verwaltung von beliebigen, zusätzlichen externen Dokumenten (Office-Dokumente, Bilder, etc.) direkt über die Datenbank auf dem Server (kein zusätzlicher Server Zugang mehr nötig)
  • Zuordnung von verantwortlichen Mitarbeitern/Teams
  • Job Workflow/Todo’s für die effektive Organisation der Arbeit des zuständigen Beraters.

Job Controlling

  • Direkter Vergleich von geplanten Sollstunden aus der Kalkulation mit den tatsächlich geleisteten Stunden aus der Zeiterfassung, unterteilt nach Funktionsbereichen
  • Überblick über alle angefallen Kosten und Erträge aus zugehörigen Rechnungen, Eingangsrechnungen und geleisteten Stunden.
  • Darstellung des Rohertrages und der prozentualen Rohertrages für diesen Job
  • Direkte Analyse der für den Job geleisteten Stunden

Jobdokumente

  • Memos
  • Agenden
  • Besprechungsberichte
  • Briefings
  • Kurzbriefings


Weitere Screenshots

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Jobliste
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Job
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Kurzbriefing
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Ausdruck Jobdokument